Het beheren van de catalogus gebeurt vanuit het centrale catalogus overzicht scherm. In dit catalogus overzichtscherm worden nieuwe categorieën, subcategorieën en producten aangemaakt. Via “drag and drop” kunnen producten tussen de verschillende categorieën worden verplaatst. Ook kan de volgorde van de categorieën in dit scherm worden aangepast.
Door op een catalogus item in de het overzicht scherm te klikken opent zicht het catalogus item detail scherm. In 7 tabbladen kunnen alle aspecten van een catalogus item worden beheerd.
Op de eerste tab "Algemeen" kan de naam van het artikel worden ingevoerd en de positie van het artikel in de catalogusstructuur. Ook kan hier aangegeven worden welke groepen kenmerken bij dit type product relevant zijn. Op het derde tabblad kunnen de kenmerken uit deze groep van een waarde worden voorzien.
Op de tweede tab "Inhoud" kunnen we de beschrijving van het product invoeren. We maken hierbij gebruik van een online HTML editor. Dat betekend dat we behalve gewone tekst ook bijvoorbeeld kopjes, lijsten, links en afbeeldingen kunnen gebruiken bij het beschrijven van het product.
Op de derde "Kenmerken" tab kunnen we alle kenmerken uit de eerder gekozen kenmerkgroepen van een waarde voorzien.
Op de vierde "Websites" tab kunnen we aangeven op welke website het product moet komen te verschijnen. Lees hierover meer op de Multiple websites pagina.
Elke product heeft op de website zijn eigen detailpagina. Naar goed gebruik geven we alle pagina's in een website een unieke beschrijving, een aantal zoekwoorden en een unieke pagina titel. Op de vijfde tab van het calogus item detailscherm kunnen we per product deze gegevens invoeren.
Op de zesde tab "Afbeelding" kan het product van een afbeelding worden voorzien. Bij het uploaden van een afbeelding maakt het systeem zelf automatisch een thubmnail aan. Is de automatische thumbnail niet naar tevredenheid dan kan hier ook een nieuwe thumbnail worden geupload.
In de detailpagina van het product kan onder de beschrijving, de productafbeelding en de kenmerken nog een rijtje gerelateerde producten worden getoond. Op de zevende tab "Gerelateerd" kan aangeven worden welke andere producten dan getoond moeten worden.